Teilnehmende für einen Kurs können in Moodle einfach installiert werden. Dazu wird eine Datei mit den Angaben zu den Teilnehmenden und dem Kurs, in den sie eingeschrieben werden sollen, benötigt. Diese Datei kann dann in Moodle importiert werden.

Hier folgt eine ausführliche Anleitung.

Teilnehmendenliste erstellen

Zunächst muss in der Tabellendatei die Liste mit den Teilnehmenden ausgefüllt werden. Das startet auf dem ersten Tabellenblatt Eingabe.

Benötigt werden von den Teilnehmenden unter (1) nur Vor- und Nachname sowie die E-Mail-Adresse. Die Spalte (2) Cohort 1 wird automatisch ausgefüllt, die Felder in der Spalte Cohort 2 können leer bleiben. Das Feld Raum (kurz): (3) wird später automatisch ausgefüllt.

Auf dem Tabellenblatt Angabe Moodle werden die Angaben für den Kurs eingegeben. Das einzige für den Import notwendige Feld ist Kurztitel für den Kursraum (1). Dieses Feld muss den exakten Namen des Kursraumes enthalten, wie er in Moodle angegeben ist. Die anderen Felder müssen nicht zwingend ausgefüllt werden.

Danach muss das Tabellenblatt mit der für den Import passenden Liste angezeigt werden. Dazu mit der rechten Maustaste auf Eingabe (1) klicken und Tabellen einblenden (2) auswählen.

In dem Dialogfeld das Tabellenblatt Import Moodle (1) auswählen und auf OK klicken.

Das Tabellenblatt Import Moodle nun über Datei → Speichern unter… als CSV Datei (wichtig) speichern. Dabei sind folgende Einstellungen wichtig:

• Zeichensatz
• Feldtrennzeichen
• Texttrennzeichen

Diese müssen wie in der Abbildung ausgefüllt sein.

Import Moodle

 Nun muss diese Datei in Moodle importiert werden.

Dazu in Moodle als Nutzerin mit Admin-Rechten anmelden und auf Website-Administration → Nutzer/innen → Nutzerliste hochladen gehen.

Auf der folgenden Seite die vorherige Datei über Datei wählen (1) auswählen oder direkt vom Dateimanager in das Dateifeld (2) ziehen. Die Felder CSV-Trennzeichen (3) und Encoding (4) müssen wie angezeigt ausgefüllt sein. Danach auf Nutzerliste hochladen klicken.

Die Datei wird hochgeladen und es erscheint eine Übersicht mit einigen Teilnehmenden zur Kontrolle. Darunter die Felder Upload Typ (1) und Neues Kennwort (2) sollten wie angezeigt ausgefüllt sein. Dann auf den Button Nutzerliste hochladen klicken.

Erste Anmeldung der Teilnehmenden

Die erste Anmeldung der Teilnehmenden erfolgt mit der E-Mail-Adresse und dem für alle einheitlichen Kennwort, wie in der Liste hinterlegt. Die Teilnehmenden müssen danach sofort ein eigenes Kennwort vergeben und sind dann angemeldet.